Welke documenten heb ik nodig?
In elke juridische samenwerking tussen twee bedrijven zijn documenten vereist die de afspraken correct weergeven. Zo regelt de franchiseovereenkomst alleen de juridische afspraken. Het franchisehandboek beschrijft de operationele afspraken.
In hoofdlijnen zijn de volgende documenten altijd een vast onderdeel binnen elke formule:
- Geheimhoudingsverklaring
- Franchiseovereenkomst
- Franchisehandboek
- Exploitatiebegrotingen en liquiditeitsbegrotingen
- Ondernemersplan van de franchisenemer
- Operationeel jaarplan
De franchisewet schrijft voor dat elke nieuwe toetredende franchisenemer goed geïnformeerd moet zijn over de spelregels van de formule. Het is niet alleen wenselijk maar ook verplicht om de formule goed uitgewerkt op schrift te hebben.
Overleg
Naast het beschikken over deze documenten is overleg vereist. Dit is sinds januari 2021 wettelijk vastgelegd. De overleggen kunnen soms informeel zijn maar moeten ook op regelmatige basis formeel zijn. Tijdens deze formele overlegmomenten worden de afspraken middels notulen of gespreksnotities vastgelegd en opgenomen in het handboek of jaarplan. De nieuwe spelregels worden hiermee ook van toepassing verklaard voor alle franchisenemers en de eventueel latere toetreders. Per formule of branche kunnen er natuurlijk nog aanvullende documenten noodzakelijk zijn.
Portal
Een portal dient voor online communicatie tussen franchisenemers onderling of franchisegever en haar gelieerde franchisenemers. Zo heeft iedereen alle actuele informatie beschikbaar. Heeft uw franchiseorganisatie een portal? Dan zijn de notulen of gespreksnotities ook hier terug te vinden. In een portal heeft uw hele franchiseorganisatie toegang tot de meest actuele documenten.
Ons advies biedt vrijheid en focus tegelijk.
Met commitment en een vooruitziende blik willen we waardevol voor je zijn. Ben je benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen.
Kies voor kennis.
Van veranderende wetten tot inspirerende verhalen: we houden je op de hoogte van alles wat er in de franchisewereld speelt. Meld je aan voor onze nieuwsbrief en mis niets.